OSI 理事会会议纪要,2014 年 4 月 29 日星期二
法定人数
达到法定人数,会议于 UTC 时间 16:08 宣布开始。
出席人员
理事会成员
Deb Bryant
Richard Fontana
Patrick Masson
Mike Milinkovich
Simon Phipps
Bruno Souza
Luis Villa
Tony Wasserman
访客
预计出席,但未到场
已发来请假
会议纪要审核和批准
一项关于通过 3 月 5 日 会议纪要的动议获得批准。
官员报告
主席报告 (Simon)
秘书报告 (Patrick)
理事会任命
Patrick 报告了选举结果,确定了以下类别的获胜者:
- 个人会员,为
- Richard Fontana;
- Leslie Hawthorn;
- Allison Randal;
- 以及附属会员,为
- Stefano Zacchiroli。
由于这些选举是咨询性的,理事会需要正式通过结果。
动议:(Patrick)以上提名人员应被
附议:(Deb)
讨论:总经理对选举过程的参与程度表示担忧,并希望这并非未来参与度的预兆。然而,这并未达到质疑投票的程度。许多理事会成员对结果非常满意,并认为我们的新任理事将能够致力于组织并满足参与方面的期望。
投票:一致通过
Patrick / Simon 协调新任理事的入职事宜。一套活动正在开发中,以记录未来的选举的理事入职流程。
为了让即将卸任的理事有机会移交当前的工作,沟通正在进行的任何活动的最终状态等,理事会希望邀请 Karl Fogel 和 Martin Michlmayr 出席 2014 年 4 月在波士顿举行的面对面理事会会议。
财务主管报告 (Mike)
Mike 很高兴地报告说,OSI 的捐款正在增长,并且在企业和个人会员方面都呈现多样化。
OSI 的 990 表格已由 OSI 会计师准备,并经过理事会审核。
动议:(Mike)批准 OSI 会计师提交并经理事会审核更新后的 990 表格,并提交给 IRS
附议:(Simon)
讨论:无
投票:一致通过
财务主管提出了一个问题,即 OSI 的 990 表格是否应该在网站上公开?
动议:(Simon)在 OSI 网站上发布 2013 年 990 表格和所有后续的 990 表格。
附议:(Patrick)
讨论:假设 OSI 过去已公开了我们的 990 表格,但 Simon 不记得这些表格是已发布还是应要求提供。Mike 将进行调查,但他认为其他同类组织会在其网站上发布这些表格(例如,参见 http://www.guidestar.org/organizations/91-2037395/open-source-initiative.aspx)。
投票:一致通过
2014 年 3 月财务报告
- 截至 2014 年 3 月 31 日的年初至今财务报表
- 现金余额为 156,314.99 美元
- 我们有一张 2.5 万美元的未付发票。更多详情如下。
- 一笔 2.5 万美元的捐款于 3 月 12 日存入。
其他议题
- Jane Peterman 已请求允许使用“主计长”的管理职称。Jane 的解释和示例包含在下面。
Jane Peterman:“在某些情况下,拥有 OSI 的官方职称对我代表 OSI 与银行和政府机构打交道有所帮助。我最初因自称‘会计师’而被社会保障局拒绝以电子方式提交 W-3 表格,但在我自称‘主计长’后被接受。根据维基百科,主计长是一个管理层职位,负责监督组织的会计和财务报告的质量,这几乎概括了我的角色。”
- 财务主管建议理事会批准此请求。
- 动议(Mike):任命 Jane 为“主计长”,这将是一个向财务主管汇报的管理职称
- 附议(Simon):讨论:见上文/下文
- 讨论:一位理事建议我们可以任命会计师为助理财务主管。Mike 希望将该职位留给“候任财务主管”,因为这有助于即将上任的财务主管适应工作。
- 投票:一致通过
- 财务主管建议理事会批准此请求。
- OSI 和我们的一家企业赞助商之间似乎在 2.5 万美元的捐款方面存在某种流程中断。这个问题似乎已在本周得到解决,我们现在预计很快会收到付款。
- 理事会会议时间安排
- 目前计划于 7 月 1 日举行理事会会议,这几乎不可能获得任何财务信息。在加拿大也是假期,在美国是 7 月 4 日当周。Mike 建议将其推迟一周。
- 10 月份的会议也将面临同样的问题,因为它将在 10 月 1 日举行(即获得财务信息)。
- Mike 建议我们在湾区举行 11 月的面对面会议。Jane 将能够出席并直接向理事会汇报。
- 这些讨论被推迟到面对面会议。
OpenHatch:
- 迄今为止,我们已代表 OpenHatch 收取了 11,355.19 美元,并分配了 10,880.65 美元,
- Mike 表示他需要弄清楚差额是我们的管理费还是仅仅是时间差,并将就此主题咨询 Karl Fogel。
- 这些讨论被推迟到面对面会议。
总法律顾问报告 (Mark)
总经理报告 (Patrick)
运营更新
Patrick 介绍说,他正在记录他的工作活动日志,可以在以下位置查看和评论:http://wiki.opensource.org/bin/XWiki/Masson_work
Patrick 将为他的六个月评估准备一份个人评估报告。这应提供对他和组织的成功和挑战的回顾,以提交给执行委员会并与之讨论。执行委员会随后将在面对面会议上进行讨论。Patrick 和执行委员会随后将与全体理事会进行审核。Patrick 将在面对面会议前一周通过电话安排执行委员会会议。
沟通(这些讨论被推迟到面对面会议)
- Big Blue Button
- FSF
- OSF
- 公关/营销志愿者,“AgilePR”
商标许可:联系人和政策(这些讨论被推迟到面对面会议)
- Cafe Press
商品/店面(这些讨论被推迟到面对面会议)
选举 (这些讨论被推迟到面对面会议)
基础设施 (这些讨论被推迟到面对面会议)
- Civi 数据库管理
- Civi 账户管理
- 网站、内容管理
- Wiki – Wiki 维护/管理
运营中心(这些讨论被推迟到面对面会议)
OSI 分会(这些讨论被推迟到面对面会议)
面对面会议
- 议程 – Patrick 要求理事会审阅并评论 wiki 上发布的当前会议议程,并添加任何感兴趣的问题。
- 演示文稿 – Patrick 要求理事会审阅并确认他们参与面对面会议期间举行的社区活动。
- 谁在哪几天参加? – Patrick 要求理事会审阅整个日程安排(会议、晚宴等),以确认他们的参与情况。
委员会报告
附属会员 (Richard)
新附属机构 (这些讨论被推迟到面对面会议)
- TYPO3
- OSF
- Liberty Tech
- OpenHatch
- Mis Tribus?
教育附属机构(这些讨论被推迟到面对面会议)
- SUNY
- UMass
- Colgate
持续性附属机构 (这些讨论被推迟到面对面会议)
企业关系 (Mike)
目前没有报告。目前我们的企业赞助商包括
- Adobe(他们是否已承诺)
- Black Duck
- Google(几乎!)
- HP
- IBM
- Twitter(他们是否已承诺)
- Xwiki
讨论仍在进行中,但 Red Hat 目前可能尚未准备好。我们应该讨论一份包含四到五家新公司的简短清单,以便 Patrick 和我可以在未来一两个月内联系他们。 (这些讨论被推迟到面对面会议)
- Kitware
- Patrick 还准备了一份 潜在企业赞助商列表,其中包含教育技术领域的赞助商。Patrick 希望提议 Mike 和他参加 Educause 会议,与潜在赞助商会面。
个人会员 (Bruno)
没有报告
许可 (Luis)
没有报告
外展和学习 (Tony & Deb)
外展(这些讨论被推迟到面对面会议)
- OSI 将在本月晚些时候在西北 LinuxFest 节目中亮相。OSI 还将由 Deb 和当选理事 Allison Randal 以及个人会员 Ben Reser 代表参加西北 LinuxFest 会议,并设有一个展位。Deb 还应邀为 OSI 提交了一个会议议题。
意识工作组报告(这些讨论被推迟到面对面会议)
- 该项目的主页现已上线,网址为 http://wiki.opensource.org/bin/edit/Projects/awareness_home。
- 与潜在的公关志愿者 Ed Schuaweker(华盛顿特区 Agile PR)和总经理 Masson 会面,讨论他对捐赠时间以帮助我们进行营销工作的兴趣。Ed 的客户包括开放创新网络和其他 OSS 相关机构。目前的计划是将他纳入意识工作组。
- 建议将项目推迟一个月(至 6 月份的理事会会议),启动速度比预期慢,并且允许新任理事选择性参与。
行政委员会
沟通 (Simon)
Bruno 将于下周在圣保罗 QCon 会议上发表关于使用开源工具进行持续部署的演讲
IT 基础设施委员会 (Bruno)
报告:
- 基础设施在选举中搞砸了,对此我们深感抱歉。Karl 和 Massimo 试图找出问题所在,但问题不是在测试中出现的,而是在流程本身中出现的,而且根本没有时间来修复它们。我们需要在下次选举前调查此事。 (这些讨论被推迟到面对面会议)
- Mike Milinkovich 希望讨论 Martin 在电子邮件中提出的建议,即我们在开展 OSI 活动时更经常地开始使用我们的 opensource.org 电子邮件别名。我个人对此非常感兴趣。 (这些讨论被推迟到面对面会议)
旧业务
行动项目回顾
请查看 Redmine 上当前的未解决问题、任务和请求列表。
新业务
- 运营办公室
总经理目前需要花费大量时间来处理运营事务,而这些时间可能更好地用于战略举措。虽然总经理最初参与关键业务职能的开发很重要(事实上,许多此类工作的实施都具有战略意义),但由于其中大部分现在是运营性的,因此最好由额外的工作人员来处理。总经理希望引入关于发展(无偿)实习生和志愿者人员以承担日常和例行运营的讨论。 - TLDRLegal
- 教育附属机构
- 无偿营销
- 工作组流程介绍
根据我们第一个工作组的经验,定义了以下流程,以帮助创建、推广和支持 OSI 工作组:http://osi.xwiki.com/bin/Projects/Characteristics+of+OSI+Working+Groups 该模型将被引入,并期望理事会可以在 3 月份的理事会会议上审核、评论、完善并批准。由于我们目前未在 OSI 网站上提供任何与 OSI 工作组相关的信息,因此希望可以使用此页面来制定我们的公开发布实践。 - 审查 自由/开放作品 (FLOW) 管理教育 工作组
希望理事会审查该提案以进行投票。 - 通过选举实现业务连续性
许多担任理事的人员拥有丰富的机构知识和记忆,OSI 如何确保继续访问这些信息?
行动项目
下次理事会会议
下一次 OSI 理事会会议定于 2014 年 4 月 29 日和 30 日举行。
会议于 UTC 时间 16:43 休会