董事会成员协议

页面创建于 2022年1月24日 | 最近更新于 2022年9月7日

作为开源促进会 (OSI) 董事会成员,我同意遵守以下关于我的职责和责任的期望。

我们彼此的承诺

本董事会协议旨在建立清晰和具体的共同期望,以便每位成员和董事会能够共同、可预测且一致地识别和响应问题和疑虑,培养诚实、透明和相互问责的文化,并促进公平和准确的披露以及财务报告,并阻止不当行为。本协议并非旨在凌驾于任何适用法律或根据 OSI 章程、利益冲突政策、行为准则和治理准则或任何其他适用政策所承担的任何义务之上。

目标是确保董事会成员努力以合乎道德且一致的方式促进 OSI 的使命、核心价值观和承诺。虽然本协议中的承诺主要侧重于我们参与官方工作的空间(OSI Wiki、OSI 邮件列表组、IRC、会议、大会),但重要的是要认识到成员的公共行为,包括在 OSI 组织的场所之外的行为,也反映了 OSI 的形象。

每位董事会成员的期望

  • 参加 参与 董事会会议和与 OSI 相关的持续讨论的其他形式的沟通 
  • 为规划、预算和报告提供财务监督,定期审查 OSI 的财务健康状况
  • 通过管理与 OSI 战略重点相一致的期望来支持执行董事,并确保为员工提供足够的资源来实施战略和目标
  • 通过与执行董事合作来驱动战略方向并定义符合使命的目标,从而拥有愿景和使命。  批准和审查预算,以帮助确保 OSI 拥有财务和其他资源来支持愿景和使命。 
  • 成为 OSI 的大使 –  代表包括代表 OSI 出席开源活动,以及通过在线形象为 OSI 的沟通工作做出贡献,或在遵守本董事会成员协议中的董事行为模式的同时参与社区开源讨论
  • 了解并遵守适用于作为 501(c)(3) 组织的 OSI 的美国法律和法规,并且行为不超出 OSI 的法律要求范围
  • 了解并遵守 OSI 利益冲突政策和 行为准则
  • 了解并遵守 OSI 的隐私和披露规则与指南
  • 同意以非营利组织的最佳利益行事,包括披露潜在或实际的利益冲突,并且不利用此职位来谋取个人利益
  • 为宣传和筹款活动做出贡献,以增强执行董事和员工的能力
  • 为执行董事的年度绩效评估做出贡献
  • 与员工和志愿者的沟通应通过执行董事或在其积极同意下进行。 

董事会成员可以对彼此的期望

  • 促进协作讨论并倾听以理解。 批评想法而不是人,尽可能首先直接与个人讨论对他们的担忧
  • 在董事会审议期间持有异议,但在公开场合支持所有董事会决策,特别是 那些没有获得一致同意的决策
  • 通过在组织的目标和使命的背景下探讨问题来参与董事会讨论。 
  • 期望并鼓励董事会董事和员工以直接和彻底的方式回应他们需要解答的问题,以便董事能够履行其对组织的财务、法律和其他责任。
  • 当意识到自己犯了错误时,力求快速、诚实和彻底地补救。 成员是人,他们会犯错误。 然而,他们应该迅速而充分地承认错误并纠正错误

董事会对 OSI 员工的期望

  • 在截止日期前提供信息,以便董事会董事能够为了 OSI 的最佳利益及时做出决策
  • 提供培训、演示文稿和脚本以支持大使工作
  • 沟通良好且组织有序的董事会会议,包括日历邀请、议程和董事会资料包。 
  • 本组织将为法律责任维护董事和高级职员责任保险,执行董事将维护美国非营利组织预期的财务、人事和其他管理系统和程序。 

签字: 

董事     姓名(印刷体)____________________________________ 日期__________ 

董事会主席         姓名(印刷体)____________________________________ 日期__________ 

OSI 负责人        姓名(印刷体)____________________________________ 日期__________