OSI 董事会会议纪要,2012 年 7 月 3 日星期二

法定人数

达到法定人数,会议于 UTC 15:05 宣布召开。

出席人员

董事会成员

  1. Deborah Bryant 女士,理事
  2. Karl Fogel 先生,理事
  3. Fabio Kon 先生,理事
  4. Martin Michlmayr 先生,秘书
  5. Mike Milinkovich 先生,理事
  6. Simon Phipps 先生,主席
  7. Luis Villa 先生,理事
  8. Tony Wasserman 先生,理事

访客

无。

预期出席但未到场

  1. Mark Radcliffe 先生,总法律顾问

已发送请假

  1. Harshad Gune 先生,理事
  2. Jim Jagielski 先生,理事
  3. Alolita Sharma 女士,财务主管

议程

  1. 官员报告
  2. 委员会报告
  3. 旧业务
  4. 新业务
  5. 行动项目
  6. 下次董事会会议

官员报告

主席报告(Phipps 先生)

Phipps 先生口头报告了商标执行状态

Jagielski 先生尚未能参与任何商标活动,但 Phipps 先生取得了一些进展。他与开放源代码硬件协会 (OSHWA) 进行了通话。他们的大部分董事会成员和我们的总法律顾问 Mark Radcliffe 也参加了。OSHWA 采用了 Mark Radcliffe 的商标模板,将填写他们的条款并回复我们。然后我们将评估这些条款是否为我们所接受,或者我们是否需要任何修改。

Phipps 先生还与开放源代码机器人基金会 (OSRF) 进行了通话。他们是关于开源软件,而不是开源硬件。但是,目前尚不清楚他们将做的一切是否都将是开源的,如果他们使用我们的徽标设计,这将是有问题的。

Phipps 先生预计将在 8 月份的董事会会议上收到来自这两个组织的申请。

Phipps 先生希望创建一个以 Jagielski 先生为主席的商标委员会。董事会批准了这项请求。基础设施委员会将为新的商标委员会创建一个邮件列表。

Phipps 先生希望创建任务并为它们创建公共邮件列表,以便每个人都可以加入并提供帮助。当我们做某事时,它应该是公开的。Bryant 女士建议我们需要一个公共 Wiki。Fogel 先生认为,具有适当访问控制的 Drupal 可以提供所需的基础设施。基础设施委员会同意创建基础设施以允许协作,这可以用于 OSCON 协调、会员讨论等。

秘书报告(Michlmayr 先生)

Michlmayr 先生报告说,5 月和 6 月的会议纪要尚未完成,已批准的 4 月会议纪要尚未发布到我们的网站上。

财务主管报告(Sharma 女士)

Sharma 女士报告了最近的财务主管活动。

总法律顾问报告(Radcliffe 先生)

未提交报告。

委员会报告

(按字母顺序排列)

教育委员会(Wasserman 先生)

Wasserman 先生提到他曾与 SourceForge 的 Roberto Galoppini 和 OSS Watch 的一些人进行过对话,讨论建立一个单一的场所,作为关于 FOSS 的中央存储库。SourceForge 可能有兴趣贡献信息。我们需要找到足够的规模来创建和维护它。董事会同意这是一个好主意,并且符合我们的使命。但是,我们需要捐款和资金才能使其成为可能。Wasserman 先生说他将再次与 Galoppini 先生联系,讨论如何进行。

许可证委员会(Villa 先生)

Villa 先生已从其雇主处获得初步同意领导许可证委员会,但仍需要签署正式协议。

Villa 先生已开始收集行为准则,以用作我们自己的行为准则的基础。

仍然待完成(无进展)

  • CeCILL
  • 关于网站的持续讨论

会员治理委员会(Phipps 先生)

Phipps 先生已收到以下机构的附属会员身份申请:

  • SouJava – 巴西 Java 用户组,建议接受
  • TurboCash – 营利性,已拒绝
  • 开放源代码软件协会,建议接受
  • INRIA – 正在澄清状态
  • Python 软件基金会 – 建议接受

Phipps 先生提议接受来自 SouJava、开放源代码软件协会和 Python 软件基金会的申请。Fogel 先生表示赞同。动议通过。

Kon 先生希望看到一个页面,其中包含每个附属机构的段落,说明他们为什么支持开源和 OSI。Phipps 先生建议,或者他们可以在 opensource.org 上做一篇客座博客。

个人会员:Wasserman 先生为 OSCON 设计了一张明信片。对设计以及印刷多少张进行了一些讨论。

政策与经济发展委员会(Bryant 女士)

Bryant 女士计划在 8 月份提出该委员会的章程。她打算在 OSCON 会见一些过去曾在这个委员会任职的人,以便更好地了解使命和之前的工作。

行政委员会

传播委员会(Phipps 先生)

Phipps 先生已于 6 月 18 日发布了附属机构页面。

IT 基础设施委员会(Fogel 先生)

Fogel 先生报告

  • Joe Murray 正在实施我们的会员系统。演示版即将完成。现在我们正在从用户那里收集更多数据,我们需要一份隐私政策。
  • Patrick French 为 PHP 缓存安装了 APC,此前网站出现了一些速度减慢的情况。
  • Michlmayr 先生将文件附件的最大上传大小提高到 8MB;还帮助调试了一些附件问题。
  • Michlmayr 先生将我们升级到 Drupal 7,创建了一个 Mollom 帐户,并进行了其他网站后端改进。

旧业务

行动项目回顾

  • Sharma 女士:检查我们是否可以获得信用卡读卡器,以便我们可以在 OSCON 接受刷卡支付
  • Sharma 女士:检查并记录 OSI 如何接受国际支付。状态: 已完成。
  • Jagielski 先生:将 OSI 徽标从 TM 更新为 (R)
  • Jagielski 先生:更新其他商标页面和商标联系页面
  • Fogel 先生/基础设施:会员系统。状态: 进行中(请参阅基础设施委员会报告)
  • Fogel 先生/基础设施:一种供会员进行对话的方式(讨论论坛)。
  • Fogel 先生/基础设施:研究 Google Voice 以便为 OSI 提供电话号码
  • Michlmayr 先生:修复新联系页面使用的电子邮件地址。状态: 已完成。
  • Michlmayr 先生:将 Web 服务器迁移到我们的 VM。状态: 已完成。
  • Michlmayr 先生:将 Web 服务器升级到 Drupal 7。状态: 已完成。
  • Fogel 先生:统一联系页面
  • Villa 先生:为论坛制定行为准则。
  • Phipps 先生:向董事会传阅商标许可协议草案。状态: 已完成。
  • Phipps 先生:致力于发布新附属会员(Wikimedia、OW2、Document Foundation)的公告。状态: 已完成。
  • Wasserman 先生:创建并印刷明信片以推广个人会员(用于 OSCON)。状态: 进行中。
  • Wasserman 先生:起草信息传递/谈话要点/市场细分文件。
  • Wasserman 先生:再次确认我们是否可以在更改我们的章程细则之前接受会员费。
  • 未分配:致力于为 OSCON 的会员注册提供纸质备份

新业务

  • OSCON 规划:Bryant 女士正在制定展位名册,并要求所有参加 OSCON 的董事会成员自愿值班。Wasserman 先生和 Phipps 先生将制作他们的幻灯片。Wasserman 先生和 Kon 先生将致力于明信片的设计和会员注册的纸质备份。
  • 下次面对面会议的日期:董事会同意于 11 月 10 日和 11 日在旧金山举行下次面对面会议。

行动项目

  • Bryant 女士:在 8 月份之前提出政策与经济发展委员会的章程。
  • Fogel 先生/基础设施:为商标委员会创建列表。
  • Fogel 先生/基础设施:协作空间的邮件列表。
  • Fogel 先生/基础设施:协作空间的类似 Wiki 的功能。
  • Phipps 先生: выяснить 是否可以将明信片放入 OSCON 代表袋中。
  • Phipps 先生:联系总法律顾问讨论会员资格和章程细则。
  • Villa 先生:检查我们是否可以使用旧金山的办公室设施进行 11 月的面对面会议。
  • Wasserman 先生和 Kon 先生:创建纸质表格以注册成为个人会员(用于 OSCON)。
  • Wasserman 先生和 Kon 先生:最终确定 OSCON 明信片的设计。
  • Wasserman 先生和 Phipps 先生:制作 OSCON 的幻灯片。
  • 未分配:为会员计划创建隐私声明。
  • 所有人:报名参加 OSCON 的展位值班。

下次董事会会议

下次 OSI BOD 会议计划于 2012 年 8 月 1 日星期三举行。

会议于 UTC 16:07 休会。