OSI 理事会会议纪要,2012年8月1日,星期三

法定人数

达到法定人数,会议于 UTC 15:04 宣布开始。

出席人员

理事会成员

  1. Deborah Bryant 女士,理事
  2. Karl Fogel 先生,理事
  3. Harshad Gune 先生,理事(UTC 15:39 加入;通过 IRC)
  4. Jim Jagielski 先生,理事
  5. Martin Michlmayr 先生,秘书
  6. Simon Phipps 先生,主席
  7. Tony Wasserman 先生,理事(至 UTC 16:00)

访客

无。

预计出席,但未到场

  1. Mark Radcliffe 先生,总法律顾问
  2. Luis Villa 先生,理事

请假

  1. Fabio Kon 先生,理事
  2. Mike Milinkovich 先生,理事
  3. Alolita Sharma 女士,财务主管

议程

  1. 会议纪要审核与批准
  2. 官员报告
  3. 委员会报告
  4. 旧业务
  5. 新业务
  6. 行动事项
  7. 下次理事会会议

会议纪要审核与批准

理事会在理事会电话会议后通过电子邮件批准了五月、六月和七月的会议纪要。

官员报告

主席报告(Phipps 先生)

Phipps 先生报告

我们现在已经启动了三个会员类别中的两个,并且这两个类别的报告和接受情况都良好。我们现在需要专注于为现有会员类别提供服务,并设计第三个类别——企业会员。非常感谢理事会成员和志愿者,他们使个人会员的启动在 OSCON 上取得成功。

秘书报告(Michlmayr 先生)

  • 以下会议纪要需经理事会审核批准
    • 2012年5月2日
    • 2012年6月6日
    • 2012年7月3日
  • 以下已批准的会议纪要已发布到 opensource.org
    • 2012年4月4日

财务主管报告(Sharma 女士)

未提交报告。

总法律顾问报告(Radcliffe 先生)

未提交报告。

Phipps 先生尚未收到开源硬件协会 (OSHWA) 和开源机器人基金会 (OSRF) 关于商标协议的消息。他将与他们跟进。

委员会报告

(按字母顺序排列)

教育委员会(Wasserman 先生)

Wasserman 先生就 FOSS 的中央存储库与 SourceForge 的 Roberto Galoppini 进行了跟进,他们有兴趣与我们合作。Phipps 先生建议 Black Duck 也可能感兴趣。Wasserman 先生同意撰写一份包含更多细节的提案。该提案可用于申请启动这项工作的资金。

许可证委员会(Villa 先生)

  • 回复了 Timothy Dieter 关于 AROS 许可证提交的事宜。

会员-治理委员会(Phipps 先生)

新的附属机构申请者

  1. OpenDocument 之友
  2. NZOSS
  3. Ubuntu Oregon(待定)
  4. Tiki 软件社区协会 (TikiWiki)
  5. 瑞典开源组织

理事会同意接受这些申请。

Phipps 先生提出以下动议

  • a) 解散当前的会员和治理委员会,并表示感谢和祝贺。
  • b) 成立一个新的会员委员会,由负责三个会员类别的理事以及任何希望参与的其他理事组成。OSI 的所有成员均可参与。
  • c) 会员委员会将设立一个指导委员会,该委员会仅由理事会成员组成。该指导委员会将讨论不适合公开讨论的事务。

Fogel 先生附议。动议通过。

Wasserman 先生分享了他对 OSCON 会员启动活动的印象。主题演讲很精彩,会议进行顺利。我们从 3000 名 OSCON 参会者中获得了约 150 名新会员,这是一个非常好的注册率,达到 5-6%。虽然我们开了一个好头,但我们还有很长的路要走。我们必须思考如何获得更多会员,包括联系关键的影响力人物。

Fogel 先生希望为今年设定一个会员目标。Wasserman 先生评论说,要赚钱就必须花钱。如果我们设定了会员目标,我们也应该定义一个预算。Phipps 先生指出,我们筹集了约 6000 美元,并询问我们应该将百分之多少用于宣传会员计划。Fogel 先生补充说,大约 3000 美元用于实施会员系统。会员委员会同意制定预算,他们将在九月份的会议上提交给理事会。

几位理事会成员在 OSCON 收到的反馈是,40 美元的会员计划费用太高了。人们期望的价格在 20-30 美元之间。Michlmayr 先生评论说,有两种选择:我们可以降低价格,或者我们可以提供更多福利,例如折扣。其他会员计划,例如 Linux 基金会的会员计划,价格要贵得多,但它们也提供显着的好处。Phipps 先生补充说,他在 OSCON 上与一些公司就 OSI 会员的福利进行了交谈。

政策和经济发展委员会(Bryant 女士)

Bryant 女士报告

  • 在 OSCON 期间与 Alolita Sharma 会面,讨论委员会的历史活动和潜在的未来
  • 与 Danese Cooper 会面,以进一步了解工作组过去的活动。
  • 我们的建议是重新制定章程,并专注于促进协作和创建一套自助服务资源
  • 近期行动——一旦工作组获得理事会批准——预计包括
    • 与 OSI 相关的、对该地区政府有价值的资产清单(OSI 网站上的目录)
    • 维护 OSS 公共政策信息的组织列表(启动公共 wiki)
    • 启动 EconPolicy 讨论列表。
  • 我们计划在八月份发布一份章程草案,以便在九月份的会议上采取行动。

行政委员会

传播委员会(Phipps 先生)

Phipps 先生报告

个人会员启动活动获得了广泛的媒体报道,包括一些视频专题报道(FLOSS Weekly、O’Reilly、Nixie Pixel)。

网站需要改版。我们有很多页面仅具有历史意义,并且外观和感觉既过时又没有帮助。这超出了传播委员会的范围,传播委员会关注的是内容而不是设计。Phipps 先生希望请求理事会采取行动。

理事会讨论了创建一个网站工作组是否有意义,该工作组仅在网站重新设计完成之前存在。Jagielski 先生建议,商标委员会的任务可以扩展到包括品牌推广。作为该委员会的主席,他很乐意监督网站的重新设计。

Phipps 先生提议将商标委员会重新命名为商标和品牌委员会。他要求 Jagielski 先生及时提交该委员会的章程,以便在下次理事会会议上审议。Jagielski 先生附议。动议通过。

IT 基础设施委员会(Fogel 先生)

Fogel 先生报告

  • 清理了未使用的 Drupal 帐户;制定新政策,仅向需要帐户的人员提供帐户。
  • 建议参与会员工作的理事注册 membership-monitor 列表,以查看发出的收据等。
  • 各种会员系统问题。
  • 我们自己使用 OSI 帐户支付 RIMU 托管费用。

Fogel 先生提议,我们向 Joe Murray 提供每月 500 美元的预付款,用于 CiviCRM/Drupal 支持,直至年底。Phipps 先生附议。动议通过。

旧业务

行动事项回顾

  • Bryant 女士:在八月份之前提交政策和经济发展委员会的章程草案。状态:将在九月份完成。
  • Jagielski 先生:将 OSI 徽标从 TM 更新为 (R)
  • Jagielski 先生:更新其他商标页面和商标联系页面
  • Fogel 先生/基础设施:为商标委员会创建列表。
  • Fogel 先生/基础设施:协作空间的邮件列表。
  • Fogel 先生/基础设施:协作空间的类似 wiki 的功能。
  • Fogel 先生/基础设施:研究 Google Voice,为 OSI 提供电话号码
  • Fogel 先生:统一联系页面
  • Villa 先生:检查我们是否可以使用旧金山的办公室设施进行 11 月的面对面会议。
  • Villa 先生:为论坛制定行为准则。
  • Phipps 先生: выяснить 是否可以将明信片放入 OSCON 代表包中。状态:已完成。
  • Wasserman 先生和 Kon 先生:创建纸质表格以注册为个人会员(针对 OSCON)。状态:已完成。
  • Wasserman 先生和 Kon 先生:最终确定 OSCON 明信片的设计。状态:已完成。
  • Wasserman 先生和 Phipps 先生:为 OSCON 制作幻灯片。状态:已完成。
  • Wasserman 先生:起草消息/谈话要点/市场细分文件。状态:已完成。文件将在九月份的会议上讨论。
  • 未分配:为会员计划创建隐私声明。
  • 所有人:报名参加 OSCON 展位值班。状态:已完成。

新业务

  • 关于 FISL 的汇报:Bryant 女士出席 FISL 代表 OSI。她计划与 Bruno Souza 一起进行主题演讲。不幸的是,Bruno 无法参加 FISL。个人会员招募活动效果不佳,部分原因是 FISL 没有将会员信息翻译成葡萄牙语。然而,Bryant 女士参加了一些与 OSI 受邀加入的国际合作协议相关的会议。

行动事项

  • Jagielski 先生:撰写商标和品牌委员会的章程。
  • Wasserman 先生:撰写关于中央 FOSS 存储库的提案。
  • 会员委员会:制定会员拓展预算。

下次理事会会议

下次 OSI BOD 会议定于 2012 年 9 月 5 日星期三举行。

会议于 UTC 16:55 结束。