OSI 董事会会议纪要,2011 年 7 月 13 日星期三

法定人数

达到法定人数,会议于 UTC 时间 15:04 宣布开始。

出席人员

董事会成员

  1. Michael Godwin 先生,董事
  2. Harshad Gune 先生,董事 (通过 IRC)
  3. Jim Jagielski 先生,董事
  4. Fabio Kon 先生,董事 (UTC 时间 15:13 加入)
  5. Martin Michlmayr 先生,秘书
  6. Simon Phipps 先生,董事 (UTC 时间 15:18 加入)
  7. Alolita Sharma 女士,财务主管
  8. Tony Wasserman 先生,董事

嘉宾和观察员

  1. Danese Cooper 女士,董事会观察员

预期出席,但未到场

  1. Ken Coar 先生,董事会观察员
  2. Russell Nelson 先生,董事会观察员
  3. Nnenna Nwakanma 女士,董事会观察员
  4. Mark Radcliffe 先生,总法律顾问

发送请假

  1. Karl Fogel 先生,董事
  2. Andrew Oliver 先生,助理财务主管
  3. Michael Tiemann 先生,主席

议程

  1. 会议纪要审阅和批准
  2. 官员报告
  3. 委员会报告
  4. 旧业务
  5. 新业务
  6. 行动事项
  7. 下次董事会会议

会议纪要审阅和批准

董事会审阅了六月会议的纪要。Sharma 女士动议董事会批准该纪要。Godwin 先生附议。纪要经全体同意获得批准。

官员报告

主席报告 (Tiemann 先生)

未提交报告。

秘书报告 (Michlmayr 先生)

Michlmayr 先生报告

  • 以下纪要需经董事会审阅批准
    • 2011 年 6 月 8 日
  • 我已经将以下纪要发布到 opensource.org,因为它们已经获得董事会批准
    • 2010 年 10 月 2 日 – 巴黎面对面会议,第一天
    • 2010 年 10 月 3 日 – 巴黎面对面会议,第二天
    • 2010 年 11 月 3 日
    • 2010 年 12 月 1 日
    • 2011 年 1 月 5 日
    • 2011 年 2 月 9 日
    • 2011 年 3 月 12 日 – 旧金山面对面会议,第一天
    • 2011 年 3 月 13 日 – 旧金山面对面会议,第二天
    • 2011 年 4 月 6 日
    • 2011 年 5 月 4 日

财务主管报告 (Sharma 女士)

Sharma 女士提供了 OSI 财务详情,其中包括截至 2011 年 6 月底的银行余额、资金流入、流出和预期支出。

Sharma 女士解释说,我们收到了一些加利福尼亚州的退税,并且不得不向 IRS 支付前几年的联邦税。Cooper 女士补充说,我们预计未来会收到 IRS 的退款。

Sharma 女士指出,Oliver 先生的签名卡已收到并存档在银行。所有文书工作现已更新,因此账户上的签名有效。现在可以签发和签署支票。

总法律顾问报告 (Radcliffe 先生)

未提交报告。

委员会报告

(按字母顺序排列)

教育委员会 (Kon 先生)

  1. Kon 先生参与了 OSS'2011 (IFIP 关于开源的国际学术会议,将于 10 月在巴西萨尔瓦多举行) 的组织工作。
  2. Kon 先生参与了在巴黎举行的 OWF 期间举办的 FLOSS 能力中心峰会的组织工作。
  3. Kon 先生再次会见了 Bruno Souza,并讨论了创建 Creative Commons 讲座 (幻灯片、视频等),以教育全球 Java 用户组了解开源的重要性。我们将在假期结束后 (七月) 进行这项工作。
  4. Chris Scott (加利福尼亚州圣巴巴拉圣伊内斯学校) 提出了创建“开源杰出教育家”计划的建议。

许可证委员会 (Fogel 先生)

未提交报告。

Michlmayr 先生报告说,有人指出我们的许可证页面上存在细微的不一致之处,他已修复。

Godwin 先生尚未能与 Tiemann 先生会面讨论法律事务委员会的角色。Godwin 先生预计很快会有一些进展。

会员治理委员会 (Phipps 先生)

  • Phipps 先生发布了开源非营利性附属计划草案。
  • 本月治理邮件列表上没有任何进展。
  • Phipps 先生在巴西 FISL 上就“新十年的新 OSI”发表演讲。非常感谢 USP 和 Fabio Kon 使之成为可能。
  • Phipps 先生计划在 OSCON 的 FLOSS 基金会会议上提交非营利性附属计划草案,并寻求附属机构。

政策和经济发展委员会 (Tiemann 先生)

未提交报告。

Michlmayr 先生评论说,Carlo Daffara 几周前自愿加入,Tiemann 先生将与他合作。

行政委员会

沟通委员会 (Phipps 先生)

本月沟通邮件列表上没有任何流量。

IT 基础设施委员会 (Oliver 先生)

未提交报告。

Michlmayr 先生指出,他已升级了一个 Drupal 模块。

Sharma 女士与两位希望参与的志愿者联系,并将他们推荐到基础设施讨论列表。

新项目/外联委员会 (Sharma 女士)

Sharma 女士和 Jagielski 先生将在 IRC 上会面,制定外联计划。Sharma 女士希望在 OSCON 期间完成一些这项工作。她将在七月底汇报。

旧业务

行动事项回顾

  • Michlmayr 先生:将批准的纪要发布到网站。已完成。
  • Sharma 女士:向会计师索取 2010 年退税单副本并发布到董事会。待定。Sharma 先生已询问会计师,目前正在等待。
  • Godwin 先生:与 Tiemann 先生讨论法律事务委员会的角色。待定。
  • Michlmayr 先生:就面对面会议征询董事会意见。已完成。
  • Sharma 女士和 Jagielski 先生:制定外联计划。待定。
  • Jagielski 先生:与 Radcliffe 先生合作,找出当前的章程是什么。已完成。
  • Sharma 女士:与会计师联系以获取支票。已完成。

下次面对面会议

董事会讨论了下次董事会面对面会议的可能日期。

新业务

章程

Jagielski 先生报告说,他已将修订和验证后的版本发布到董事会列表。他建议我们批准它们作为规范版本。Phipps 先生评论说,它们似乎是多年来修改的现行章程,应该尽快在网站上发布。

Godwin 先生动议董事会采纳此版本的章程作为章程的正式版本,并将它们作为规范版本发布到网站上。Phipps 先生附议。动议经全体同意获得批准。

行动事项

  • Tiemann 先生:联系 Carlo Daffara,了解政策和经济发展委员会的情况。
  • Michlmayr 先生:在网站上发布章程。
  • Sharma 先生:查询 9 月至 11 月期间 WMF 设施的可用性。

下次董事会会议

下次 OSI BOD 会议定于 2011 年 8 月 10 日星期三举行。

会议于 UTC 时间 16:20 休会。