OSI 董事会会议纪要，2012 年 11 月 10 日星期日
法定人数
达到法定人数，会议于 9:10 宣布开始。
出席人员
董事会成员
- Deborah Bryant 女士，董事
- Karl Fogel 先生，董事
- Fabio Kon 先生，董事
- Martin Michlmayr 先生，秘书
- Mike Milinkovich 先生，董事
- Simon Phipps 先生，主席
- Luis Villa 先生，董事
- Tony Wasserman 先生，董事
来宾
无。
预计出席但未到
无。
已请假
- Harshad Gune 先生，董事
- Jim Jagielski 先生，董事
- Mark Radcliffe 先生，总法律顾问
- Alolita Sharma 女士，财务主管
信息和谈话要点
- 讨论了 Wasserman 先生准备的信息和谈话要点草案。
- Phipps 先生指出我们有一个常用的 RSS 订阅。但我们是否也有 announce@ 邮件列表？
- Milinkovich 先生指出，企业成员最关心 OSD 和许可证认证流程。该流程越安全、透明、响应迅速和治理良好，他们就越愿意支持我们。
个人会员更新：目标、公关、会员招募活动等
- CiviCRM 在不同的报告中显示不同的会员人数。Fogel 先生将调查差异。
- 同意在开始新的会员招募活动之前与现有会员沟通。首次沟通包括
- 华盛顿特区会议
- 即将举行选举，门槛待定，细节待定。（但我们很快需要回答：任何人都可以提名任何人吗？包括他们自己？必须是会员吗？投票方法是什么？）
- 在 $URL 获取您的会员徽章。
- Wasserman 先生提议每月发送个人会员通讯，但董事会应协助填充内容，作为我们会议的一部分
OSI 应该做什么？（特别是如果我们有员工）
- 董事会讨论了如果我们有资源想要领导的活动
- 许可证翻译
- 会员协调
- 筹款、联盟和企业拓展
- 管理许可证审查流程的专业化
- 担任主要媒体联络人
- 学术/教育推广
委员会列表审查
- 当前委员会
- 许可证审查
- 沟通 / 市场营销 / 商标（确实需要成为董事会委员会）
- 教育
- 治理与会员（同样必须是董事会委员会以及工作组）
- 基础设施
- 我们是否需要区分董事会委员会和工作组？是的。例如：最终批准沟通和公开声明；许可证的最终批准。
继任计划，董事会招募
- 我们将在即将到来的春季如何进行董事会选举？
- 联盟成员：（选举门槛：30）2013 年有一个席位空缺。询问他们是否想进行自己的选举。如果 50% 或更多的人表示愿意，那么他们将投票给由他们/来自他们提出的候选人。如果甚至无法获得 50% 的人同意他们想要进行选举，那么他们只需提出候选人（从他们的代表中选出），然后董事会在这些候选人中投票。
- 企业：（选举门槛：30）2013 年有一个席位空缺。
- 个人：（选举门槛：300-500，待定，基于当前会员人数）2013 年有一个席位空缺。
年度预算
- 计划聘请员工（最初可能是一个人），用于
- 会员增长（首要任务）
- 董事会管理员（第二优先事项）
- 工作组流程管理（第三优先事项）
- 基础设施
- 簿记员
- 网站重新设计：外观和感觉，以及在外观和感觉中分发当前内容
- 网站互动性/社区支持
会议结束：14:53