2022 年 OSI 选举的六个经验教训

在将一个主要项目标记为“完成”之前，我总是花时间写下哪些方面做得好，哪些方面做得不好，以及关于下次如何做得更好的新想法。 OSI 选举几乎占据了我整个第一季度的思绪。 这是我对 2022 年选举的初步看法。

考虑是否单独进行选举

这是 2021 年顾问提出的建议，我们需要与董事会讨论如何在未来的选举中实施。 并行运行两个如此规模的活动对于我们有限的员工来说要求很高。 很容易犯错误，例如在电子邮件中放置指向错误页面的链接。 董事会已经有一个“秋季周期”，在此期间，委任董事会成员会进行换届：在这个时候进行一次选举可能是有意义的。 另一方面，在一个季度内进行两次选举将为今年余下的时间腾出时间。 我们将不得不非常仔细地评估这个选项。

选民参与度相当低

对于附属机构选举，我们向 81 个附属组织的代表发送了电子邮件。 其中 48 人打开了投票邮件，41 人访问了投票网站，但只有 31 人投票。 共有 50 个组织（62%）没有投票。

对于个人选举，我们向 567 名个人会员发送了电子邮件：312 人打开了电子邮件，212 人访问了网站，164 人投了票。 71% 的会员（总共 403 人）没有投票。 更令人不安的是，打开电子邮件的人中有一半没有投票，更糟糕的是，访问页面的人中有五分之一（22%）放弃了投票。

考虑到目前 OSI 没有工作人员和项目来维护与附属机构和个人会员的关系，这些数字并不令人震惊。 我们将不得不想出有创意的方法来在不久的将来提高参与度。

尽早且经常地清理数据

我们花了很多时间清理数据，以了解谁负责选举附属机构代表。 在 81 个注册附属机构中，只有 47 个回复确认了代表该组织的联系人。 我们花了数周时间才完成这个过程，但这种努力并没有因更高的参与度而得到回报。 理想情况下，我们希望附属机构在一年中保持自己的记录清洁。 我们已经知道附属机构计划需要一种新的方法。

个人会员的数据更容易维护，因为大部分数据与付款相关联。 我们还有终身会员（主要是前任董事会成员和著名的志愿者），他们需要手动审核，但人数不多，不会引起问题。

提醒邮件有效

我们将来用于进行选举的任何工具都必须保留提醒邮件：下面的峰值对应于每 3 天自动发送的催促邮件。

我们需要更好的投票工具

事后看来，我们意识到我们没有花足够的时间选择 Helios 的替代品。 我们在 2022 年使用的工具 Opa Vote 有两个主要问题：它不是开源的，尽管它曾经是。 事实上，它是从 OpenSTV 分叉出来的，并且似乎正处于权利棘轮周期的末尾，因此不适合 OSI 使用。 此外，它不会向个人选民发送投票收据，也不会为他们提供确保其投票已被计入的方式。

我们需要为下一次选举研究替代方案，这种方案既要像 Opa Vote 一样易于管理员和用户使用，又要开源，不需要投票电子邮件的双重选择加入，允许不同的选举方法，定期发送电子邮件，并且声誉问题最少）。

选举周期将在今年晚些时候，即第四季度重新开始。 我们将在那时开始考虑解决这些问题。 请继续关注关于流程、工具和方法的更多对话。