2016 年 4 月 21 日和 22 日春季面对面董事会会议纪要

法定人数

达到法定人数，会议于美国东部时间上午 9:17 / 世界协调时 13:17 宣布开始。

与会者

董事会成员

• Allison
• Molly
• Leslie
• Mike
• Deb
• Zack
• Paul
• Pat
• Italo

访客

预期出席但未到场

发送请假

• Richard
• Josh

官员报告

• 批准会议纪要的动议（Patrick），请参阅“动议”部分
• 财务主管报告（Mike），请参阅附录 A

董事会主题

1. 年度回顾
   • 组织结构向团队转变：请参阅附录 C
     • 审查工作组/孵化器赞助商，以确保没有空缺。
   • 会员
2. 董事会官员选举（主席、财务主管、助理财务主管、秘书）
   • 请参阅“动议”部分
   • 主席：Allison Randal
   • 财务主管：Mike Milinkovich
   • 助理财务主管：Molly de Blanc
   • 秘书：Patrick Masson
3. 团队成员
   • 请参阅附录 C
4. 创建筹款工作组团队
   • 请参阅附录 C
5. 年度预算
   • 行动：细分专业费用
   • 讨论“最低水位线”（35-50 美元）和财政储备（75 美元）
   • 如果我们在一年中超出预算，流程是什么。
     • 差异分析，按季度。
     • 将支出请求与预算进行比较。
     • 提前计划我们要针对哪些会议。
   • 一旦预算获得批准，总经理（在沟通团队的支持下）定义每个预算项目的支出（例如，会议、营销等）

会员主题

个人会员

• 与企业赞助商合作，以促进会员发展（博客，OSI 网站的链接）。
• 将个人会员作为 2016 年的重点？
  • 技术问题：civiCRM 集成，允许会员登录和续订
  • 诱因
    • 附属组织成员的折扣
  • 定义会员的动机，表达我们正在做什么以及为什么它很重要
    • 为来自各种亲和团体的个人提供免费会员资格，以及入门计划
    • 福利
  • 价值主张
    • OSI 应被视为社区感兴趣的主题的领导者。
    • 这是对 OSI 作为规范许可证管理者最初使命的扩展。
    • 在“促进和保护”开源方面达成共识：我们的职责是我们应该关注的领域。
    • 我们应确保以支持的方式参与。
    • 我们应确保宣传我们的工作/成功。
  • 增加会员资格增加了组织的地位/认可度。
  • 提高我们会员计划的知名度
    • 博客（开发每月博客）。
    • 在沟通结束时邀请加入
    • 促销
  • 使选举更不易“被操纵”
  • 特定地点的费用，通过地区性活动获得折扣
  • 分级？
• 创建一个志愿者职位来帮助管理
• 多组织会员“通行证”

附属会员

• 衡量我们与附属机构的互动程度，低流量列表（旨在增加互动）
• 附属机构的信息传递及其组织的好处
  • 最初的原因是支持 OSD、OSI 使命，以他们的名义提供支持
  • 或者，作为 OSI 的附属机构，宣传他们自己的开源工作
• 招募新附属机构的倡议
• 附属机构会议聚会，围绕议程（例如，“消除伪开源 Kickstarter”）
• 新福利
• 从 SFC + FSF 获取有关保留率的数据
• 让会员参与志愿服务、演讲等
• 2015 年参与情况
  • OSIdeas
  • 黑客马拉松（例如 HackIllinois）
  • OSCON 展位
  • 新闻通讯简介
  • 博客文章
  • 新闻稿
  • 选举
  • 通知（SF 投票，白宫）
  • 开放峰会
  • Educause
• 可能的未来参与
  • 以主题为中心的活动
  • OSI（共同）赞助活动
  • 在 OSI 展位（OSCON 等）举办
  • 与 Conservancy 合作举办活动

企业赞助

• 请参阅 https://wiki.opensource.org/bin/Main/OSI+Operations/Development+%26+Fund-raising/
• 集思广益，明天审查
• 拥有开源项目办公室是潜在兴趣的好兆头

沟通主题

OSCON 2016

• 谁会参加？
  • Deb
  • Mike
  • Zack
  • Leslie
  • Patrick
• https://wiki.opensource.org/bin/Main/OSI+Operations/2016+OSCON/
• 安排采访时间
  • 目的：从董事和附属组织个人处创建内容
  • 编辑视频
    • Leslie 将向 Red Hat 的 Brian Proffitt 询问此事
    • Brian 已确认 OSI 可以使用 Red Hat 的视频设备，我们将一起制定拍摄时间表，然后在开始邀请人们注册采访时段
• 在展位举办“随意到访”时间。
  • 这些将在 OSI 展位举办，主题基于董事的专业知识，例如 Richard 的许可证。
  • 我们还将邀请没有展位的 OSI 附属组织在 OSI 展位安排时间。
  • Patrick 正在制作展位时间表标志
• 在 OSCON 上宣传志愿者职位
  • 继续发展实习计划
    • 推销特定项目——志愿者 + 实习生
    • 创建明确的参与途径
  • 我们可以为志愿服务提供奖励吗？我们是如何找到 Shelly 的？
    • 通过董事会成员的指导机会来激发志愿者兴趣
    • 为附属会员的志愿者提供机会，以此作为招募新志愿者的一种方式。
• 大量赠品：贴纸、徽章、颈枕、宣传册，
• Deb 组织了 一个小组讨论，于周四下午举行，主题为 FLOSS 基金会 101
  • Zack 将代表 OSI 参加小组讨论，Deb 将担任主持人

其他

• 倡议的国际化
  • FOSSASIA 是一个潜在的工具，Italo 认识 Mario Behling 和合作伙伴
• 会议功效分析
  • 为每个活动创建简短的目标列表
  • 创建展览的简短报告
  • OSCON 的目标：我们发出了多少贴纸，每个专家会议的与会者人数，参加抽奖的人数，小组讨论的人数，新会员注册人数，参观展位的人数，新的附属机构潜在客户/注册人数，新的企业赞助商潜在客户/注册人数，活动后跟进的人数（拿一张卡片并在活动后一个月内给我们发送电子邮件……。）
• 外展功效分析
  • 添加到会员注册中 – 您是如何了解我们的？
  • 如果您喜欢此政策声明，请在每篇文章/声明末尾加入我们的 CTA
  • 网站更新，在每个许可证页面上添加 CTA 以加入会员
  • 利用 Google AdWords 预算 + Twitter 推广推文预算 – Italo 自愿推进这项工作
• 提高组织博客和个人董事会成员博客的可见性
  • 修复新闻和活动页面，并将“来自董事会”（/博客/）与“新闻”部分合并为一个部分……。
• 每位董事会成员每年发布一篇文章，每年一篇
  • 是的！
    万岁！明天的博客黑客马拉松，4 月 22 日下午
• 保留我们需要撰写博客的主题列表
  • 另请参阅上面的博客黑客马拉松
• 星期五下午全年 12 个主题
  • 看，这就是博客黑客马拉松
• 将通知推送到董事会邮件列表
  • 每周发送给 Board Plus 的电子邮件 – 请放大这 3-5 件事
    • 全球时间 – 欧洲下午早些时候是最佳时段 – 适用于欧盟媒体和美国媒体
• 创建新闻列表并在沟通工作组中确定工具
  • 使用 Italo 的新闻列表作为起点
• 开发开源/OSI 图像存储库
  • 请 Italo 和 Deb 提供贡献

开放峰会

• http://opensummits.org/
• 5 月 23 日在纽约大学
• Apero 基金会、OSI + 其他
• 前端 ApereoCon，预计约 500 人
• 有史以来第一次，希望如果成功，我们将再次举办
  • 寻求与其他/现有活动合作
• 与 Patrick 的访谈 https://opensourcecom.cn/open-organization/16/4/open-summit-higher-ed-conference

电子邮件模板

• 花点时间讨论我们需要在维基上存储哪些电子邮件模板，以便常用回复收到的查询
• 将所有可用作模板的电子邮件转发给 LH – 行动：她将要求在明天的博客马拉松开始时完成此操作
• LH 将抽出时间在那里将模板添加到维基，以便实际完成
• 行动：罐头回复需要上线维基，这是吸引志愿者发送这些罐头回复的好方法

OSI 列表

• 分配版主/管理员以替换即将离任的董事会成员。
  • Simon 管理了许多邮件列表，需要更换
    • 根据 Patrick 的说法，这每周需要花费数小时来管理和回复
    • 每天约 100 个来自一般联系人列表，更不用说商标、媒体、实体了
  • 制定角色标准（如果您正在管理这些，您的职责是什么？）
    • 制定一项政策，让普通志愿者管理邮件列表 – 行动：Patrick 将撰写政策并与董事会分享以征求反馈/批准
    • 行动：（zack）更改邮件列表的密码并传递给活跃的版主，例如 Simon
    • 行动：（zack）添加 Italo 以管理媒体邮件列表
  • 当有值得回应的事情时，
    • 谁来做？
      • Deb 仔细关注媒体列表并尽快回复，并让一位董事会成员参与回复
      • 上个月，Patrick 回复了 50 个发送到一般 OSI 回复的收到的查询
      • Fontana 回复了大多数收到的法律问题
    • 我们如何确保它符合 OSI 原则？
      • 模板应允许对齐。
    • 我们如何利用其中的任何机会？
      • Patrick 将向相应的团队负责人或全体董事会发送一份说明，请求指示在特定日期之前继续/拒绝。 
      • 对于可以等待的事项，请将主题添加到下一个团队电话会议中，以明确提出该事项，或添加到下一个董事会会议议程中。 
      • 也可以通过短信或 IRC 直接 ping Allison，让她查看特定消息。 
      • IRC 是引起人们注意的好方法。
      • 将这些项目添加到每周的“前 5 名沟通主题”中，以使用“真的要关注这个”进行放大 
      • Patrick 为所有董事会成员添加日历邀请，以查看此电子邮件（或可能是 Taiga 董事会）– 15 分钟，由董事会成员重新安排具体时间，然后有一个时间段来完成工作
      • 提案：使用 https://taiga.io/ 来跟踪需要董事会关心的行动项目：Action：联系关于与 OSI 的实物赞助 –
      • 行动：Patrick 将发送电子邮件询问
      • 拟议行动：创建我们感觉可以咨询的主题专家列表，以便为回复提供第一稿谈话要点/想法。 — 决定不这样做

公开声明

• 随着 OSI 的知名度提高，我们收到了更多关于评论/参与的请求。我们将如何管理回复、请求？
  • Stack Exchange、白宫、DRM 等。
  • 请参阅上面关于 Patrick 的升级路径，以使我们关注外部沟通的输入需求
  • Italo 将协助起草声明
  • 与 Simon 签订合同起草 OSI 声明？
    • 没有预算，与 Italo 一起处理这些。
  • 使用看板资源

20 周年庆典

• 我们希望从哪个月开始计划，将其添加到时间轴
  • 2018 年 2 月 3 日是 OSI 成立 20 周年
  • 作为下一次面对面董事会会议的主题
  • 行动：沟通团队收集一揽子想法/可以帮助我们的人员/等，以便在下一次面对面会议上进行社交

使用非 FOSS 工具进行社区聚会

• Meetup.com
• Eventbrite
• Lanyrd（OSI 实际上有一个免费帐户）
• 收集我们需要使用的工具列表，比较 FOSS 替代方案

在每种情况下都默认使用开源，但如果我们正在使用非 FOSS 工具，我们需要准确理解我们为什么要妥协。还要确保我们非常清楚地声明我们为什么要妥协，以及我们的目标是在该领域创建更多开放工具。

已决定：meetup.com 在我们与人们会面以及提高活动出席率方面为我们提供了巨大的价值，因此可以使用它。Eventbrite 只是一个票务工具，因此不值得使用。

行动：创建一份关于我们为什么使用我们正在使用的工具的声明，例如，需要接触需要开源软件教育的社区。在声明完成之后，当我们开始使用该工具时，我们可以指向该声明。 – 创建为电子邮件模板，并在被询问时使用它回复 – Deb 将撰写该声明

行动：联系 meetup.com，看看他们是否会提供免费的专业帐户 – LH 将跟进请求

法律主题

商标侵权

• WUNDERBAR
  • 承诺下一个版本完全开源 – OSI 必须确认这一点，然后他们下次才能使用我们的徽标
  • 如果第一版的购买者因虚假广告提出要求，则应退款
  • 已与我们的法律顾问跟进 – Paul 正在准备文件，以便作为我们案件的证据提供给我们的顾问；Patrick 正在从亚马逊获取营销图片的图像等。
  • Mike M. 通过 Eclipse 认识这些人，并将看看他是否能找到一位高级人员与 Microelectronica 谈话（可以成为 DLA Piper 的 Mark Radcliffe 的联系人）
  • Patrick 将使用 OSi 信用卡购买该商品，作为我们建立案件的一部分
• OpenCV
  • 我们已向他们发送了律师发出的 3 封信中的第一封，要求他们不要侵犯我们的商标，他们回复了我们一封非常律师式的信件。
  • 最初由英特尔创立，现在是一家在旧金山设有邮政信箱的俄罗斯公司 – 由于最初与英特尔的关系，与常规社区项目相比，他们拥有强大的法律代表历史。
  • 不想要赔偿，不希望他们更改徽标 – 需要从律师处了解我们的选择是什么。希望明确表示我们关心他们的利益，但需要保护我们的商标。行动：Patrick 与 Mark 跟进，Allison 希望参加与 OpenCV 的后续电话会议。
• 我们有 Mark Radcliffe 在 DLA Piper 为我们起草的三封信，每封信的升级程度各不相同。模板位于维基的“商标”->“商标侵权”下。行动：将以上内容链接到我们的沟通模板索引 [注意：LH 已完成]

商标更新

• 预算影响 5,000 美元
• 如果必须找到预算，它将来自我们的会议/活动预算。 

热门许可证页面

• CDDL 仍然在我们页面上宣传为热门许可证
• 我们审查许可证类别的流程是什么？
• 同时批准最新版本的 CDDL
• 行动：Mike：提交 CDDL 1.1 以供审查 
• 行动：添加使用每个许可证的项目列表

基础设施主题

新平台？

• Simon 的离职礼物：ask.opensource.org (https://askbot.com/) 以取代多个邮件列表。
  • 决定：目前不考虑，资源不足。可能会在以后考虑。
  • 不再有公开通知的邮件别名
    • 对于信托问题，在 opensource.org 上创建一个表格，该表格创建 Redmine 工单
      • 根据主题分配给董事：商标、法律、许可证审查等
      • 新的监察员类别，作为分配给总经理的万能类别
      • 需要新的许可证审查流程
        • 董事验证请求是否完整
        • 在只写列表上宣布新的审查提交
        • 在 Redmine 工单中进行讨论
    • 如有疑问，请访问 Askbot 论坛 ask.opensource.org
      • 甚至可以处理许可证讨论，使用标记来提醒回复者
      • 由董事监督，由志愿者运行（/我举手）
      • 在 askbot.com 上进行专业托管，因此 OSi 无需托管
• 用于识别、组织、分配、跟踪未解决问题的项目管理工具 (taiga.io)–Redmine 的替代品？
  • 上面同意 – 行动 Patrick 将跟进，要求将托管实例作为实物赞助项目。
  • 也尝试将 Taiga 用于基础设施
  • 行动 Patrick：审查 Redmine 的其他当前用途，以查看可能迁移的内容

孵化器/项目主题

教育

• 开源卓越中心：许多大学校园都希望创建开源卓越中心，但缺乏资金。OSI 是否有兴趣管理一个普通基金和资金申请？如果捐赠者知道他们可以捐赠一次，而无需不断处理捐赠请求，他们可能会更慷慨，而且这非常符合我们的使命。
• 通过 OSI 教育附属机构定位管理员，要求他们确定具有机构权威的人员，代表 OSI 教育工作组
  • 联系开源中心、实验室等
    • RIT 的 FOSS Magic
    • 俄勒冈州立大学开源实验室
    • HFOSS 参与的教授/大学（该小组不再“开会” – 资助已结束）
  • “教务长追逐资助” 
  • 如果我们向潜在赞助商提供教育附属机构列表，我们在请求资金方面会更有力
  • Deb 自愿招募教育附属机构，Molly 自愿招募教育附属机构
  • 行动：创建教育工作组并获得批准 – Molly 和 Leslie 共同主持
    • 创建招募更多教育附属机构的辅助材料/渠道，将 Patrick 一直在做的工作通用化 – 行动需要负责人，将从我们上面的对话中脱离

项目更新

• 公司的开源贡献政策：是否有兴趣成立一个 OSI 工作组来制定公司的开源贡献政策？相关：董事会列表中的线程，基于 Van Lindbergh 的兴趣。 （相关博客文章）。
  • 来自一位请求帮助的会员的问题
  • 我们是否应该将其作为“超越许可”工作组的一部分？是的。
• 组建一个志愿者小组来帮助开发。特别是“CRA”，考虑到他的关系，我们将失去 Mike。
  • 通过筹款团队解决
• OpenHatch 状态更新
  • Open Hatch 董事会已决定停止运营，并正在为其活动和资产寻找归宿
  • 与董事会成员进行过非正式对话，但一年或更长时间未报告
  • 是否有可能复兴 OpenHatch、网站和校园活动
  • 行动：与 Asheesh 谈谈
    • 他们的校园活动进展如何？
    • 我们可以接管一些网站托管吗？我们应该吗？
  • 行动：带着关于 Open Hatch + 后续行动的提案回来
• 基于 Open Hatch 经验的政策决定：财政赞助商必须满足其报告要求，否则将被告知暂停赞助
  • 行动：审查财政赞助协议，并确保其中包含此语言。
  • 行动：审查 Snowdrift 的协议，并在需要时进行更新以包含此内容。
• 批准“超越许可”作为新工作组的动议（请参阅 超越许可工作组提案），请参阅“动议”部分。
• 激励和吸引工作组
  • 行动：审查孵化器流程的运作情况，哪些有效，哪些无效。在董事会电话会议中进行回顾。
• [基础设施/法律主题，推迟] GitLab 用于差异，Taiga 用于工单？

时间轴审查

• 规划时间轴

其他主题

2016-2017 年的 4 个首要优先事项

• [首要优先事项：4 票] 增加个人会员人数（1000 名会员）
• [首要优先事项：4 票] 每年增加 4 万美元的赞助
  • http://todogroup.org/members/
  • https://wiki.opensource.org/bin/Main/OSI+Operations/Development+&+Fund-raising/?srid=kH2lFMgv
  • 在每次会议中抽出 10 分钟来跟进该列表
• [第二优先事项：5 票] 更多地与附属机构互动（定义衡量标准）
• [第二优先事项：2 票] 创建志愿者组织，让 Shelly 帮助我们招募更多志愿者
  • 如果人们愿意通过给我们一些我们可以给志愿者的东西来进行实物赞助，那就太棒了。
• [首要优先事项：1 票] 启动以教育为中心的工作组，改进/推进教育计划
• [第二优先事项：1 票] 以主题为中心的活动序列
• [第二优先事项：1 票] 为商业模式/治理创建资源
• 许可证审查工作流程和更改/评论可见性工具
• 促进会员完成使命 -> 更具体地了解志愿者参与，紧随会员人数的增加
• 今年将储备金增加 Y 美元
  • 筹款活动
• 复兴 OpenHatch、网站和校园活动
• 增加博客文章数量（例如，每月增加 2 篇）

溢出

• 投票表决 SysArmy 附属会员资格，请参阅“动议”部分
• 我们为什么不使用 OSI g+？它真的死了吗？ 我们在那里有超过 1 万名会员。[指定版主]
• 博客头脑风暴会议
  • api.opensource.org
  • stack overflow/exchange（让他们写）→ LH 正在联系 Jeff Atwood
  • “超越许可”工作组公告
  • 董事会会议回顾 → Italo
  • 物联网和 OSI 批准许可证的重要性（可能带有 wunderbar 参考）
  • 个人董事会成员发布“我在开源领域做什么”（“我如何与 OSI 合作以及您如何提供帮助”）
  • FOSS 项目如何变成伪开源
  • 即将到来的 OSCON 演示：五个最常见的问题 → Deb
  • 开源创新能力 → Allison
  • 高等教育卓越中心
  • 企业恶作剧 / 如果你不选择这 7 个许可证中的一个，你就太蠢了 → Mike
  • 巴黎从事 FOSS 的公司竞争集群 (gtll) → Zack，可能是 Roberto Di Cosmo 作为嘉宾
  • 专有软件的 10 个神话 → Deb
  • 市政（或国家？）政府采用的开源政策（缩小范围，专注于一个市政案例研究，一个国家案例研究）→ Italo
  • 在大型企业中部署开源的挑战/决定在大型公司中部署 FOSS
  • 您不知道运行 FOSS 的 10 大事物！第 7 个会让您大吃一惊
  • 附属机构重点介绍他们如何使用操作系统，为什么它对他们很重要，为什么他们加入 OSI
  • 嘉宾文章：犯了错误。（开源反模式）。告诉我们您在开源方面的失败！
  • 采访以其闻名的人
    开源倡导
  • 运营开源平台的合作社/社区（询问 Sasha——Molly 的朋友？）
  • 有用与无用的 FLOSS 指标？
• 主办“超越许可”聚会
• 电话会议，东部时间中午：行动 Allison 建议在董事会列表中提出其他时间

推迟

• 审查星期四晚上市政厅会议：提交给“超越许可”列表。笔记位于 https://osi.xwiki.com/bin/Main/OSI+Board+of+Directors/Spring2016_F2F_Info/Beyond-Licensing+Town+Hall
• 志愿者军团我们可以给它起个聪明的名字：与 Shelly 聊天
• 新闻通讯我们应该保留还是放弃[下一次董事会会议] 
• 我们是否应该将我们的总经理角色转变为执行董事[推迟]
• 筹款主题[下一次董事会会议]
• 会议等的财政赞助[推迟]
• 附属机构建议
  • 可汗学院
  • NASA
  • OIN

下一次董事会会议

下一次面对面董事会会议的地点/日期。

• 最好在 11 月
• 附加到会议？欧洲 OSCON
• 巴黎，巴黎开源峰会（11 月 18-19 日）
• 再次波士顿
• 由于总统选举，不在华盛顿特区，也许在 2017 年春季
• 行动 Allison：将初步想法列入列表并进行讨论

下一次 OSI 董事会会议定于 2016 年 5 月 11 日举行。

会议于美国东部时间下午 4:12 / 世界协调时 20:12 休会。

动议

动议（Patrick）：批准并发布 2016 年 3 月 18 日的会议纪要。
附议（Leslie）。
讨论
投票：3 票赞成；0 票反对；6 票弃权。

动议（Mike）：任命 Allison Randal 为 2016 – 2017 年主席 
附议：（Paul）。
讨论：非常感谢 Allison 的持续投入。
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

动议（Patrick）：任命 Mike Milinkovich 为 2016 – 2017 年财务主管 
附议（Deb）。
讨论：希望明确这是他的最后一年，以确保过渡年。
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

动议（Zack）：任命 Molly de Blanc 为 2016 – 2017 年助理财务主管 
附议（Mike）。
讨论：感谢 Molly 的挺身而出以及她对贡献的兴趣。
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

动议（Allison）：任命 Patrick Masson 为 2016 – 2017 年秘书
附议（Zack）。
讨论
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

动议 （Allison）：批准“超越许可”工作组
附议（Leslie）。
讨论：请参阅提案 https://wiki.opensource.org/bin/Main/Open+Source+Initiative+Working+Groups/Beyond+Licensing+Working+Group+Proposal/
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

动议（Deb）：批准 2016 – 2017 年 OSI 拟议预算。
附议（Allison）。
讨论
投票：9 票赞成；0 票反对；0 票弃权

附录 A – 财务主管报告

截至 2015 年 3 月 31 日的月份的财务主管报告

期初总资产：$72607.60

收入或资金来源： 

• 捐款：$20263.50
• 会员费：$1200.00 (30x $40)
• Open Hatch：收到 $ 254.60 支付 $254.60
• Snowdrift：$5600.00          
• 利息：$1.47

收入或资金来源总额：$15864.97

运营费用或资金用途

• 工资：$8970.84
• 专业服务：$349.63
• 银行手续费：$95.67
• 用品：$236.15
• 邮资、运输：$8.71
• 会议/大会：$949.33
• 工作组、项目
• 会议：$1553.63
• 网站托管：$       
• Paypal：$52.17

运营费用或资金用途总额：$12216.03

期末总资产：$76256.54

2016 年主要捐款

• 之前的赞助商：$25000（于 16 年 2 月 10 日收到）
• 之前的赞助商：$20000（于 16 年 1 月 11 日开票）
  尽管之前的赞助商包含在之前的报告中，显示 2 月份已付款，但 Jane 看不到当前的账单是否已付款。
• 之前的赞助商：$20000（于 15 年 12 月 9 日开票，于 16 年 2 月 10 日收到）
• 新的赞助商：$5000（于 15 年 12 月 7 日开票）
• 新的赞助商： $7500（于 15 年 12 月 14 日开票，于 16 年 2 月 10 日付款）
• 新的赞助商：$20000（于 16 年 3 月 3 日开票，于 16 年 3 月 7 日付款）
• 未付赞助商：$25,000
• 未付赞助商：$5,000
• 未付赞助商：$2,500
• 未付赞助商：$4,500
• 未付赞助商：$20,000
• 未付赞助商：$1,000
• 未付赞助商：$5,000    
• 未付赞助商：$2,500 

附录 B – 团队报告

沟通团队

会员团队

基础设施团队

法律团队

孵化器/项目团队

附录 C – 团队成员更新，2016-2017

• 沟通团队
  • 团队负责人：Patrick
  • 成员：Deb、Leslie、Italo、实习生
  • 职责：品牌推广、营销（Leslie）、新闻通讯、年度报告、Twitter、会员发展、与公关公司合作、新闻稿、对公众意见请求做出更积极的响应

• 会员团队
  • 团队负责人：Patrick
  • 团队成员：Mike、Italo、Molly、询问 Josh
  • 职责：个人（Molly）、附属机构（Italo）、企业（Mike）、选举沟通和会员发展

• 基础设施团队
  • 团队负责人：Zack
  • 成员：Zack、Paul、Allison、志愿者
  • 职责：网站、维基、邮件列表、选举投票系统

• 法律团队
  • 团队负责人：Richard
  • 成员：Paul、Zack、Allison、Patrick
  • 职责：许可证审查（Richard、Paul、Allison）、商标管理（Zack、Patrick）

• 孵化器/项目团队
  • 团队负责人：Leslie
  • 成员：Deb、Molly、所有工作组的董事会赞助商
  • 职责：孵化的项目/工作组、向会员推广工作组、OpenHatch（Paul）、公共部门（Deb）、与教育相关的工作组，包括 FLOSS 桌面和开放教育峰会（Patrick、Molly、Leslie、Italo [欧洲、全球战略]、询问 Josh）、TLDR::legal（询问 Richard）、FLOSS 实体工作组（Allison）、“超越许可”工作组（Allison）、Snowdrift.coop 孵化器（Allison）

• 筹款团队
  • 团队负责人：Molly
  • 成员：Patrick、Mike、Italo、询问 Josh
  • 职责：全面了解所有筹款渠道（个人、附属机构、企业、众筹等）、年度计划、新的筹款想法

附录 D – 新附属会员审查

SysArmy

附属协议 / 封面信

1. 与国际、国家、专业和/或附属组织的协会会员资格、伙伴关系等（如果适用）。
   ⚠ 该组织本身没有正式文件，只有一个在阿根廷注册的商标。SysArmy 举办过多次活动，并与国际组织建立了多个合作伙伴关系，例如 http://nerdear.la（“IT 社区的极客活动”）。目前，SysArmy 已获得 MuleSoft、O’Reilly、GitHub 和 SaltStack 等国际赞助商以及 www.ekoparty.org（拉丁美洲最大的
   拉丁美洲安全会议）的本地支持。
2. 描述宗旨和目标的任务声明。
   ✓ “sysarmy 是阿根廷的系统管理员社区，它将所有 IT 专业人士聚集在一起，进行知识交流和娱乐活动”（http://sysarmy.com.ar/?en）
3. 公开发布的活动/活动信息，例如会议、研讨会等。
   ✓ http://nerdear.la（极客/IT/开源会议，每年两次）
   ✓ http://adminfest.com/index.php?lang=en（系统管理员感谢日 – 阿根廷分会）
   ✓ https://plus.google.com/s/adminbirras（聚会 – 每隔一个星期四）
4. 记录在案的公众参与方法。
5. 一个活跃的社区
   1. 当前和感兴趣的个人/组织加入和参与您社区的方法
   2. 来自多方贡献者的积极参与，即创始人以外的个人和组织（贡献可能不限于编程/技术）
6. 来自其他开源项目的参考，理想情况下是当前的 OSI 附属会员。