公共论坛，例如包括所有邮件列表、讨论论坛、维基、问题报告系统等，对于开放源代码促进会 (OSI) 至关重要。我们力求在公共论坛中以透明和开放的精神开展工作。它们是我们首选的沟通方式。应该理解的是，发送到此类论坛的通信可能会永久公开。
维护这些通信的公开访问存档是我们为社区提供的服务的重要组成部分。它们既作为公开的历史记录，又作为我们活动的可搜索存储库。
在极少数情况下，有必要对我们自己的存档进行修改。本文档描述了可以进行此类修改的情况和程序。请注意，许多与 OSI 无关的其他方也提供我们公共论坛的存档，这是一种常见做法。本文档仅适用于通过 opensource.org 域名内的主机直接提供的存档。
免责声明
发送到我们公共论坛的所有通信——公共邮件列表、讨论论坛、维基、问题报告系统和任何其他 OSI 贡献机制——均被视为由该通信的发送者发布，并且无条件公开。任何可能附加到上述通信的免责声明，将其描述为私有或不可再分发的，都是自相矛盾的，因此无效。开放源代码促进会不对您使其公开后删除或以其他方式隐藏您的通信负责。
存档修改的情况
我们通常仅在收到存档通信的发送者的请求时，才会考虑编辑或删除存档中包含的材料的请求。我们将根据每个案例的具体情况进行考虑，并权衡每次修改对修改历史记录造成的损害。总的来说，为了保护档案的完整性，我们拒绝的请求远多于批准的请求。
我们通常仅在意外泄露机密信息（例如社会保障号码）的情况下编辑或删除信息；但是，发送者的联系信息（姓名、电子邮件地址、电话号码等）不属于此类。我们当然不会为了减少某人遭受垃圾邮件的风险而编辑存档。
即使我们修改了存档，我们几乎所有的公共邮件列表也都被众多第三方独立存档。您将需要单独请求这些第三方编辑他们的存档，并且他们可能会或可能不会接受此类请求。换句话说，即使我们被说服编辑我们的存档，那也不会非常有效。
请注意，通过请求修改存档，您正在引起人们对您希望保密的任何信息的关注。在大多数情况下，迄今为止最有效的做法是更改任何真正需要更改的内容（例如密码）并继续前进。
为了澄清，以下示例不符合特殊情况，也不值得编辑 OSI 存档
- 从错误的电子邮件地址发布。
- 发布登录名和密码。
- 发布非公开使用的 IP 地址、机器名和/或 URL。
存档修改的程序。
注意：编辑存档是一件极其罕见的事情。大多数请求都会被拒绝。请阅读以上政策，并确保您符合例外情况。
存档通信的发送者应向 [email protected] 提交请求。每个请求应包括以下内容
- 详细的理由，清楚地表明必要的紧迫感。
- 对要编辑的材料的精确描述。请尽可能包括具体的网址。
- 表明理解本政策的声明。
每个请求都将得到保密和妥善处理；但是，请记住，开放源代码促进会主要是一个志愿者组织。我们将尽力尽快处理每个请求。